1定酒店
场地是整个年会最核心的一个环节，所以首先明确活动性质，然后明确参会人数，通过人数和场地的要求，然后去筛选一部分酒店之后，再通过实地考察选择喜欢的装饰风格，最后确定酒店，切忌一定要实地考察，因为预订酒店这样的事牵扯到后期的场地布置，所以一定要实地观察
2主题布置 主题布置就是主题，而活动主题又需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
3时间安排
当场地和主题敲定之后再确认活动的时间，因为各个细节流程比较重要。
4策划活动流程按排
流程时间安排很重要，哪个时间是领导上场时间，哪个时间是节目时间。晚会的整体时间控制最好整理出流程安排的表格。
5活动现场控制
策划活动的总负责人，现场的总控和现在效果的负责人，需统筹安排好。
6人员管理
人数的统计，人员的邀请，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。
7节目策划
活动策划准备了哪些节目，可以邀请演出团队表演，但是员工自己的表演也是非常有意思的哦。
8预算控制
总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。
9物料的管理
演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。
10灯光音箱设备
一个完善的场地布置中必然会涉及到设备的租赁使用，不管是高质的音响、绚丽的灯光，还是一些大幅面的投影设备，这些都会您的活动从头到尾也都沉浸在欢呼和惊叹当中。所以在定酒店时，可询问酒店是否提供灯光、视频、音箱，如提供是否能满足晚会的需要，是否需要提供专业设备等。
11签到区搭建
无论是在签到墙上签下自己的名字还是和同事在异型搭建前的合影，签到背景前的留言。这些温馨动人的场面也许就是来年年会上最温馨动人的一个环节。
12背景板、舞台设计搭建
很多企业晚宴活动容易忽视这一点，其实舞台背景起到整个会场的核心功能，能够一眼营造出整个场地的气氛，尤其是精心设计精心搭建的舞台背板可以直接奠定一个场地恢宏大气，喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台，年会场地的第一基调就已经完成。
