应斟酌交通便利。会场位置让首脑和到会者便利前往。通常应采用在距首脑和到会者的就业地点较近的地点，要是在外地,则要采用在大部分到会者便利来到的地点。
会场的巨细应与会议规模相符。通常来说，每人均匀有2--3平方米的运动空间相对恰当，同时理当斟酌会议时辰的长短，时辰长的会议，场合需要大些。
场合要有优良的设置。桌椅家居、通风设置、照明设置、空调设置、音像设置要尽量齐全。同时理当左证会议的需求，查验有没有需求租用特别设备。如示范板、电子白板、放映设置、音像设置、录音机等。
场合应不受外界扰乱。应尽管避开闹市区，同时并要求到会者封闭手机。会场里面也应具备优良的隔音设置，以担保会议能在寂静的环境中成功实行。
应斟酌有没泊车场合。大型会议理当斟酌到一部分自行驾车前往，这类车辆的停放,要斟酌有没有与会议规模相符合的泊车场。
会议场合外围存不存在必要的餐饮和文娱设施。会场的采用还应斟酌到到会员工的餐饮、文娱运动等，越发是大型会议，会场外围较佳能有容纳到会员工餐饮、文娱的场合设施。
